Liegenschaftsbilder, Registrierungsquote und Archivierung: Drei neue casavi Funktionen

Wir freuen uns, Ihnen drei neue Funktionen in casavi vorzustellen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern sollen. Diese sind die Anzeige der Liegenschaftsbilder, die Anzeige der Registrierungsquote und die Mehrfachauswahl zum Archivieren. Mit diesen Updates profitieren Sie von vielen Vorteilen: Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit zu messen, wie erfolgreich Ihre Kommunikationsmaßnahmen sind. Sie können die […]

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Mehrere Objekte gleichzeitig mit Dienstleistungskontakten verknüpfen

Zu den Vorteilen von casavi gehört, dass alle zentralen Daten an einem Ort zusammenlaufen. Damit haben Sie auch alle wichtigen Informationen zu den einzelnen Liegenschaften auf einen Blick zur Hand. Wenn Sie dieser Übersicht nun bspw. einen Handwerker hinzufügen möchten, haben Sie ab sofort die Möglichkeit, einen Dienstleister direkt einem, mehreren oder allen Liegenschaften zuzuordnen. […]

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Einfache Verwaltung mit unserer neuen App

Die casavi App wurde weiterentwickelt und verbessert. Sie hat nicht nur ein neues Design, sondern basiert zudem auf der neuesten Technologie. Die App ist zwar für Ihre Bewohner:innen gedacht, jedoch wurde der Funktionsumfang so gewählt, dass er Ihnen soviel Arbeit wie möglich abnimmt. Was ist mit ihr möglich? Das schauen wir uns jetzt im Detail […]

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Detaillierte Versanddetails bei der SmartPost

Die Versanddetails bei der SmartPost werden jetzt detaillierter angezeigt. Bisher konnten Sie nur sehen, ob Ihre Sendung verschickt wurde oder nicht und welche Bewohner:in Ihren Brief digital oder per Post erhalten hat. Um den internen Prozess für Sie greifbarer zu gestalten und um zu sehen, an welcher Stelle eine Auftragsstornierung möglich wäre, wurde eine weitere […]

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Mit globaler Suche in Millisekunden casavi durchsuchen

casavi als Programm entwickelt sich stetig weiter und nimmt so am Funktionsumfang zu. Durch unsere neue Suchfunktion wird casavi trotz seiner ganzen Komplexität für Sie greifbar. In wenigen Sekunden gelangen Sie zu Kontakten oder offenen Vorgängen Ihrer Wahl. Mit der “globalen Suche” wird das System von casavi nach Ihrem eingegebenen Begriff durchsucht. Bei der Durchführung […]

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Angebotsanfragen direkt in der Smarttask erstellen

Über die neue Funktion Angebotsanfrage, können Sie direkt aus der SmartTask Angebote bei Ihren Dienstleistern einholen. In der bekannten Zeile mit Button-Links finden Sie dazu zwei neue Einträge. Der Klick “Angebotsanfrage” für Sie zu einer Eingabemaske, wo Sie alle relevanten Angaben zur Angebotserstellung eingeben können und auch nützliche Anhänge wie Bilder oder Protokolle von Gutachtern […]

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Telefonanlagen an casavi anbinden (CTI)

Es ist möglich VoIP-Telefonanlagen direkt an casavi anzubinden: Das ist mit allen Anbietern möglich, die ihrerseits Computer Telephony Integration (CTI) unterstützen. Wenn die Telefonanlage entsprechend eingerichtet ist, öffnet sich bei eingehenden Anrufen automatisch casavi in einem Browser-Tab und der Kontakt zu anrufenden Telefonnummer wird angezeigt. Sie können den Kontakt öffnen, haben alle Daten zu ihrem […]

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Versammlungen mit casavi Meet organisieren

Versammlungen „to go“: Mit casavi Meet haben Sie als Verwaltung jetzt die Möglichkeit, Veranstaltungen wie die jährliche Eigentümerversammlung direkt in der casavi SmartTask zu organisieren. Über den Button Neue Versammlung in der Übersicht eines Vorgangs gelangen Sie zur neuen Maske zum Anlegen von Versammlungen. Die Maske führt Sie durch alle relevanten Schritte wie das Anlegen einer Tagesordnung, Abstimmungen und […]

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Kontakte mit Hilfe von Telefonnummern suchen

Wir haben die Suche nach Kontakten um die Möglichkeit erweitert, Telefonummern in das Suchfenster einzugeben. Wichtig ist, dass das Format mit dem angelegten Kontakt übereinstimmt. Beispielsweise 0049 und +49 im Fall der Landesvorwahl müssen im angelegten Kontakt und der Sucheingabe gleich sein. Ob Sie die gesuchte Telefonnummer direkt in der Kontaktübersicht sehen, hängt von Ihren […]

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Vorlagen-Funktion für Mitteilungen

Mit Vorlagen neue Mitteilungen erstellen Die Ihnen bereits aus der SmartTask bekannte Funktion, Vorlagen für die Texterstellung zu nutzen, gibt es jetzt auch für Mitteilungen. Im Editor für Erstellung Ihrer Mitteilung finden Sie jetzt einen neuen Button Textvorlage einfügen. Mit einem Klick können Sie bereits erstellte Vorlagen in Ihre Mitteilung einfügen. So sparen Sie sich Zeit bei regelmäßig […]

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